专利不是「申请时花一笔钱」就结束了——只要维持专利权,年费就要按期缴,缴到第 10 年、第 15 年,金额还会逐年往上跳。对研发投入大、专利数量多的企业来说,这笔日常支出往往比申请费更可观。而相当一部分企业并不知道:只要符合条件,这部分费用可以减掉 85%,并且 2027 年度的备案窗口现在已经开了。
这篇文章讲三件事:2027 年度费减怎么办、能省下多少、我们怎么免费帮企业把这件事做完。
一、什么是专利费减?为什么每年都要重新办一次
专利费减(官方名称「专利收费减缴」)是国家为减轻创新主体负担推出的费用优惠政策,依据是《专利收费减缴办法》(财税〔2016〕78 号)与《专利法实施细则(2023 年修订)》第一百一十七条。它不是一次性资格,而是按自然年度备案、当年有效——备案有效期截止到备案当年 12 月 31 日。
这意味着一个容易踩的坑:企业在 2025 年办过费减,2026 年没再办,那么 2026 年缴纳的费用就全部按全额计算,已经交出去的钱也无法追溯退还。专利数量多的企业,一年的差额可能达到数万元,而这笔钱本来只需要在窗口期内提交一次备案。
二、2027 年度费减:现在就能办,减缴 85%
费减备案的时间窗口是固定的:
- 每年 1 月 1 日至 9 月 30 日:办理当年度费减备案;
- 每年 10 月 1 日至 12 月 31 日:可同时办理当年度及下一年度费减备案。
也就是说,现在正处于可以办理 2027 年度费减备案的窗口期。在这段时间完成并审核合格,2027 年及之后发生的申请费、实审费、年费、复审费才能享受减缴。等到 2027 年再想补办,当年度 1 月 1 日起发生的费用已经无法减缴。
哪些主体可以申请
| 主体类型 | 费减条件 | 需提交的主要材料 |
|---|---|---|
| 企业 | 上年度企业应纳税所得额低于 100 万元 | 加盖公章的营业执照复印件、上年度企业所得税年度纳税申报表(A 类主表与封面,每页盖章) |
| 新成立企业 | 同上;当年度新设企业无需提供税表 | 营业执照 + 税务系统「纳税人基本信息」截图或情况说明 |
| 个人 | 上年度综合所得年收入低于 6 万元(月均低于 5000 元) | 身份证正反面、所在单位出具的上年度收入证明(盖章) |
| 事业单位 / 社会团体 / 非营利性科研机构 | 非营利性质主体直接符合 | 法人证明材料复印件(盖章) |
需要提醒的是:两个及以上主体共同申请或共有专利权的,各方应分别符合上述条件,减缴比例也相应降为 70%。
三、能省多少钱:减缴 85% 后的实际数字
可减缴的费用共四类:申请费、发明专利申请实质审查费、自授权当年起十年内的年费、复审费。按现行收费标准,减缴后的实际支出如下:
| 费用种类 | 全额(元) | 单一主体减 85%(元) | 多主体减 70%(元) |
|---|---|---|---|
| 发明专利申请费 | 900 | 135 | 270 |
| 发明专利实质审查费 | 2500 | 375 | 750 |
| 发明专利复审费 | 1000 | 150 | 300 |
| 实用新型 / 外观设计申请费 | 500 | 75 | 150 |
| 实用新型 / 外观设计复审费 | 300 | 45 | 90 |
| 发明专利年费(第 1-3 年 / 年) | 900 | 135 | 270 |
| 发明专利年费(第 4-6 年 / 年) | 1200 | 180 | 360 |
| 发明专利年费(第 7-9 年 / 年) | 2000 | 300 | 600 |
举一个直观的例子:一件发明专利从申请到授权,申请费 + 实审费合计 3400 元,减缴 85% 后只需缴 510 元;后续维持 10 年的年费同样按 85% 减缴。专利数量越多、维持年限越长,这项政策带来的差额越明显——这也是为什么我们说,费减是专利管理里性价比最高的一个动作。
这些费用不在减缴范围内
为避免预期偏差,需要清楚哪些费用不减缴:公布印刷费、申请附加费、优先权要求费、著录事项变更费、恢复权利请求费、无效宣告请求费、延长期限请求费、专利权评价报告请求费、专利权补偿期年费等,均需按全额缴纳。这部分支出应单独列入预算。
四、时间点很关键:两个不能错过的时限
费减不仅有「备案窗口」,还有「请求时限」,两者是两件事:
- 备案窗口:10 月 1 日至 12 月 31 日办理下一年度(2027 年度)备案,审核合格后资格生效;
- 减缴请求时限:减缴申请费的请求应当与专利申请同时提出;减缴其他收费的请求,最迟应在相关费用缴纳期限届满日两个半月之前提出。未在规定时限内提交的,不予减缴。
常见的失效场景是:企业办好了备案,但提交专利申请时没有勾选「全体申请人请求费用减缴且已完成费用减缴资格备案」,或者年费到期前才想起来,此时已超出两个半月的时限——资格有,但请求错过了,费用照全额缴。
五、我们提供的专利服务,以及免费帮您办的 2027 年度费减
快帮云的专利服务覆盖从检索到维持的全流程:
- 申请代理:发明专利、实用新型、外观设计的检索、文件撰写、提交与审查意见答复;
- 加速通道:发明专利优先审查、快速预审(含保护中心备案辅导)的申请与流程衔接;
- 审查救济:驳回后的复审、审查意见(OA)答复;
- 布局规划:结合高新技术企业认定、专精特新等政策要求的知识产权布局与数量规划;
- 年费与维持管理:年费代缴、缴费期限提醒、专利权状态跟踪;
- 费减代办:2027 年度专利费减备案,我们免费帮企业办理。
关于这项免费服务,把范围讲清楚,避免误会:
- 帮什么:协助判断企业是否符合费减条件、整理并核对备案材料(营业执照、企业所得税年度纳税申报表等)、指导在专利业务办理系统提交备案请求、跟踪审核结果,以及在提交专利申请与缴费时同步完成减缴请求的衔接;
- 不收费:我们的费减备案协助服务不单独收取服务费,属于专利服务的配套内容;
- 官方费用仍需自缴:减缴后的申请费、实审费、年费等由申请主体按规定缴纳,这部分是交给国家知识产权局的官费,不是我们的服务费;
- 资质与审核以官方认定为准:是否符合费减条件由备案审核部门依法认定,我们协助准备与提交,不对审核结果作任何承诺;材料须真实有效,如提供不实材料将影响后续资格。
同时建议您一并检查两件事:一是企业名下已有专利的年费缴纳状态,避免因漏缴产生滞纳金(逾期可在期满之日起 6 个月内补缴,并按逾期时长加收 5% 至 25% 的滞纳金,期满仍未缴清的专利权将终止);二是下一年度拟申请的专利数量,把费减备案与申请节奏一起排进日程。
需要办理 2027 年度费减备案,或想先确认企业是否符合条件,可直接联系我们:专利注册服务 · 知识产权帮助中心 · 联系我们,也可以获取参考报价了解专利相关服务的费用构成。